После введения в действие Информационной системы «Электронный архив» («е-Arhiva») поставщиками информации для его формирования станут физические и юридические лица, которые создают документы, имеющие архивную ценность, либо обязаны передавать их на долгосрочное хранение или, в соответствующих случаях, на постоянное хранение в Национальное агентство архивов.

В МО от 29 января 2026 года было опубликовано Постановление Правительства № 31/2026 (только на румынском языке), которым утверждена Концепция информационной системы e-Архив.

Согласно документу, создание информационной системы является оптимальным способом минимизации риска повреждения, уничтожения либо утраты архивных документов. «е-Arhiva» предназначена для использования юридическими лицами публичного и частного права для создания и ведения собственных электронных архивов (для краткосрочного и среднесрочного архивирования электронных документов), а также государственным архивом — для документов длительного и постоянного хранения.

Информационная система будет внедряться поэтапно, предоставляя публичным органам, организациям и предприятиям, обеспечивающим учет, хранение и пополнение Государственного архивного фонда, возможность упорядочить электронные документы и передавать их в соответствующий Фонд в консолидированном виде.

«е-Arhiva» обеспечит эффективное управление документами, будет способствовать предотвращению повреждения или утраты документов на бумажном носителе, сократит затраты на архивное хранение и т. д. Одновременно будут унифицированы требования к оформлению и регистрации делопроизводства и канцелярских документов, что позволит повысить эффективность предоставляемых услуг и, за счёт упрощения информационных потоков, работы сотрудников, задействованных в соответствующих процессах.

Собственником информационной системы является государство, владельцем — Министерство юстиции, а держателем — Национальное агентство архивов.