Налоговый орган утвердил официальную позицию относительно порядка документирования вычетов расходов, понесенных на топливо. Вопрос, включенный в Обобщенную базу налоговой практики, и ответ на него, утвержденные Приказом ГНС № 261/2024, представлены далее.
29.1.3.8.12 На основании каких документов будет разрешен вычет расходов на потребление топлива в связи с исключением путевой лист из перечня типовых форм первичных документов строгой отчетности?
В соответствии с положениями ч. (1) ст. 24 Налогового кодекса, разрешается вычет обычных и необходимых расходов, оплаченных или понесенных налогоплательщиком в течение налогового периода исключительно в целях осуществления предпринимательской деятельности.
Одновременно, согласно пункту 241 Положения об определении налоговых обязательств по подоходному налогу юридических и физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, утверждено Постановлением Правительства № 693/2018, вычет расходов допускается при условии их документального подтверждения, за исключением случаев, установленных Налоговым кодексом.
Постановлением Правительства № 229/2024 о внесении изменений в Постановление Правительства № 294/1998 о выполнении Указа Президента Республики Молдова № 406-II от 23 декабря 1997 года, путевой лист для грузовых, легковых автомобилей и автобусов был исключен из перечня типовых форм первичных документов строгой отчетности.
Соответственно, из задач Государственной Налоговой Службы были исключены централизованное печать, регистрация, учет, хранение и выдача субъектам данной типовой формы первичных документов строгой отчетности.
В то же время, согласно ст. 11 ч. (1)–(4) Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности № 287/2017 г, экономические факты учитываются на основе первичных документов. Владение субъектами активами на любом праве, регистрация источников их происхождения и регистрация экономических фактов без их документирования и их отражения в бухгалтерском учете запрещается. Первичные документы составляются в момент осуществления (совершения) экономических фактов, а если это невозможно – непосредственно после осуществления (совершения) соответствующих фактов. Субъект использует типовые формы первичных документов, утвержденные Министерством финансов и иными органами публичной власти или может разработать и использовать формы первичных документов, утвержденные его руководством, с соблюдением требований частей (7) и (8).
Таким образом, в результате соответствующих изменений, расходы на потребление топлива будут отнесены к вычету в налоговых целях на основании первичных документов, утвержденных и отпечатанных самостоятельно налогоплательщиками, с соблюдением обязательных элементов, предусмотренных Законом о бухгалтерском учете и финансовой отчетности № 287/2017 г.
При этом следует отметить, что запасы типовых форм путевых лист, принадлежащие налогоплательщикам, разрешается использование до полного использования остатков, являющийся подтверждающим документом в целях вычета расходов, понесенных на расход топлива.