Правильность данных, декларируемых работодателем персонально по каждому работнику, напрямую влияет на право получения пособий социального страхования и их размер. Одной из особенностей, которую необходимо учитывать, является правильность декларирования периодов нетрудоспособности работников (застрахованных лиц), напоминает Национальная касса социального страхования (НКСС).

Работодатель обязан правильно декларировать посредством таблицы № 2 Декларации IPC 21 период нахождения работника на больничном, а также сумму пособия по временной нетрудоспособности (далее - ВНТ), начисленного и выплаченного за первые 5 календарных дней в случае обычных заболеваний за счет собственных средств. Застрахованное лицо не может одновременно получать заработную плату и пособие по ВНТ.

При назначении пособия, выплачиваемого за счет средств бюджета государственного социального страхования, проверяются данные личного счета социального страхования. Если в указанном счете за период нахождения застрахованного лица в состоянии ВНТ выявлены данные, задекларированные работодателем с категорией 101 «лицо, работающее на основании индивидуального трудового договора» или 123 «лицо, работающее по совместительству», предполагается, что работник осуществлял трудовую деятельность и, соответственно, он теряет право на пособие (ч. (4¹) ст. 2 Закона № 289/2004).

НКСС напоминает, что в соответствии с Постановлением Правительства № 667/2025 об установлении временной нетрудоспособности и выдаче листка о медицинском отпуске, начиная с 1 марта 2026 года применяется механизм выдачи электронных листков о временной нетрудоспособности. Он предусматривает предоставление медицинскими учреждениями данных о ВНТ исключительно в электронном формате, при этом листки на бумажном носителе полностью исключены.

Это стало возможным благодаря обеспечению функционирования Портала листков о медицинском отпуске, посредством которого работодателям обеспечен доступ к данным о больничном работника уже на этапе его открытия, что создало условия для исключения ошибок.

НКСС приводит основные правила, которые необходимо соблюдать при заполнении таблицы № 2 Декларации IPC 21:

• в случае обычного заболевания декларируется размер пособия, установленного за счет средств работодателя, с категорией застрахованного лица 15311 за первые 5 дней. Период после 5 дней не отражается;
• в случае заболевания, вызванного несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, декларируется размер пособия, установленного за счет средств работодателя, с категорией застрахованного лица 15321 за первые 20 календарных дней. Период после 20 дней не отражается независимо от продолжительности ВНТ работника;
• в случае заболевания, пособие по которому выплачивается с первого дня за счет средств БГСС, весь период болезни в отчетности не отражается.