Республика Молдова

ПРАВИТЕЛЬСТВО

ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 294

от 17-03-1998

о выполнении Указа Президента
Республики Молдова № 406/1997

Опубликовано: 09-04-1998 в Monitorul Oficial № 30-33 статья № 288

Изменено: ПП496 от 06.08.25, MO430-433/14.08.25 ст.513; в силу с 14.08.25

Во исполнение Указа Президента Республики Молдова № 406/1997 "О некоторых мерах по обеспечению финансовой дисциплины" Правительство Республики Молдова ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить:

• Перечень типовых форм первичных документов строгой отчетности (приложение № 1);
• Инструкцию о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности (приложение № 2);
• Положение о регулировании деятельности по изготовлению печатей (приложение № 3);
• Инструкцию о выдаче доверенностей для приемки материальных ценностей (приложение № 4).

2. Министерству финансов и другими центральными отраслевыми органами, которые разрабатывают и утверждают типовые формы первичных документов строгой отчетности, пересмотреть типовые формы первичных документов строгой отчетности в целях приведения их в соответствие с требованиями Инструкции о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности.

3. Поручить государственному предприятию «Издательство бланков „Statistica”» централизованный выпуск типовых форм первичных документов строгой отчетности с серией и номером, а также их регистрацию, учет, хранение и выдачу субъектам за плату и в обязательном порядке под подпись лиц, уполномоченных согласно уставу, при предъявлении доверенности и удостоверения личности.

Поручить Таможенной службе (посредством публичного учреждения «Центр информационных технологий в финансах») централизованный выпуск типовых форм первичных документов строгой отчетности – Развернутая таможенная декларация.

Поручить Государственной налоговой службе (посредством публичного учреждения «Центр информационных технологий в финансах») централизованный выпуск, регистрацию, учет, хранение и выдачу субъектам следующих типовых форм первичных документов строгой отчетности с серией и номером:

• квитанция;
• 1-SF – квитанция на прием неналоговых платежей;
• 2-SF – квитанция на прием налоговых платежей;
• налоговая накладная;
• доверенность;
• учетный лист закупки продукции растениеводства и/или садоводства и/или объектов растительного мира.

Централизованная печать типовых форм первичных документов строгой отчетности, выпускаемых Государственной налоговой службой, за исключением налоговой накладной, может осуществляться на бумаге без защитных знаков, с присвоением серии и номера, а типовые формы налоговой накладной- на бумаге с защитными знаками, серией и номером.

Выдача Государственной налоговой службой типовых форм первичных документов строгой отчетности субъектам, кроме тех, которые предусмотрены в части (2¹) статьи 187 Налогового кодекса №1163/1997, производится за плату и в обязательном порядке под подпись лиц, уполномоченных согласно уставу, или/и при предъявлении доверенности, подписанной уполномоченными лицами субъекта, и удостоверения личности.

Субъектам, отвечающим требованиям части (2¹) статьи 187 Налогового кодекса №1163/1997, печатать типовые формы первичных документов строгой отчетности на бумаге без защитных знаков, а налоговые накладные печатать в порядке, установленном Министерством финансов.

Разрешить субъектам, имеющим компьютерную систему учета:

использовать типовые формы первичных документов строгой отчетности, предусмотренные в Перечне типовых форм первичных документов строгой отчетности (приложение № 1), отпечатанных самостоятельно, а для налоговых накладных, в том числе с помощью третьих лиц, согласно условиям, установленным в инструкциях по заполнению первичных документов строгой отчетности Министерством финансов и другими центральными отраслевыми органами, которые разрабатывают и утверждают типовые формы первичных документов строгой отчетности. Серия и диапазон номеров будут присваиваться государственным предприятием «Издательство бланков «Statistica», подтвержденные справкой о присвоении серии и номеров первичным документам строгой отчетности (приложение № 5), при условии их соответствия требованиям инструкции о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности. Для первичных документов строгой отчетности, предусмотренных в третьем абзаце настоящего пункта, серия и диапазон номеров будут присваиваться Государственной налоговой службой в электронном виде, в соответствии с установленным ею порядком.

Субъекты, использующие электронные налоговые накладные, имеют право самостоятельно печатать налоговые накладные, созданные в электронном виде, в соответствии с инструкциями, утвержденными Государственной налоговой службой.

Министерства, другие центральные административные органы, подчиненные Правительству, и организационные структуры, находящиеся в их подчинении (подведомственные административные органы, публичные учреждения и государственные предприятия, в которых министерство или другой центральный административный орган выступает в качестве учредителя), а также автономные публичные учреждения, которые, согласно действующему законодательству, обязаны вести бухгалтерский учет, издают в обязательном порядке электронные налоговые накладные, исключительно посредством автоматизированной системы «E-factura.». В случае субъектов, для которых не было обеспечено взаимоподключение между их системами бухгалтерского учета и автоматизированной системой „е-Factura”, а также в случаях если, по объективным причинам, невозможна выписка налоговых накладных, созданных автоматизированной системой „е-Factura”, допускается использование указанных накладных на бумажном носителе с соблюдением требований, предусмотренных для соответствующего порядка документирования.

[Пкт.3 изменен ПП496 от 06.08.25, MO430-433/14.08.25 ст.513; в силу с 14.08.25]

3¹. Центральные отраслевые органы публичного управления могут разрабатывать и продвигать формы первичных документов строгой отчетности путем дополнения приложения №1 к настоящему постановлению и в течение 3 месяцев от даты вступления в силу поправок, касающихся внесения дополнений в приложение №1 к настоящему постановлению, утвердят бланк и инструкцию по его заполнению по согласованию с Министерством финансов.

4. Печатание типовых форм первичных документов строгой отчетности будет осуществляться государственным предприятием «Издательство бланков „Statistica”, публичным учреждением «Центр информационных технологий в финансах.

​Пункт 5 признан утратившим силу ПП № 543 от 12.06.2018

6. Возложить на Министерство финансов  организацию и осуществление контроля за исполнением хозяйствующих требований Инструкции о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности.

7. Установить, что все физические и юридические лица на территории Республики Молдова, независимо от формы собственности и вида деятельности, имеющие печати, обязаны в 3-месячный срок подать в установленном порядке заявку на изготовление печатей в соответствии с требованиями Положения, указанного в пункте 1 настоящего постановления.

8. Министерству внутренних дел:

• при необходимости, оказывать содействие органу, наделенному законом правом осуществления контроля за соответствием технического оборудования из оснащения субъектов в области изготовления печатей потребностям  изготовления печатей с повышенной степенью  защиты от фальсификации;
• в месячный срок разработать и утвердить формы разрешений, регистров и других типовых документов для применения органами внутренних дел, которые выдают разрешения, и субъектами на изготовление печатей;
• в течение месяца со дня окончания срока регистрации печатей опубликовать в Официальном мониторе список хозяйствующих субъектов, печати которых признаны недействительными;
• 1 января 1999 г. обеспечить изъятие печатей, которые не соответствуют требованиям Положения, указанного в пункте 1 настоящего постановления, у физических и юридических лиц, в том числе у хозяйствующих субъектов, которые не зарегистрированы или были ликвидированы.

9. Выдача разрешений на изготовление печатей осуществляется за плату в размере, установленном Министерством экономики и Министерством финансов, по предложению Министерства внутренних дел.

Средства, полученные органами внутренних дел от выдачи разрешений на изготовление и уничтожение печатей, перечисляются на специальный текущий счет Министерства внутренних дел и используются на покрытие расходов, связанных с оформлением и учетом этих разрешений.

Пункты 10-11 признаны утратившими силу ПП № 969 от 18.10.2010

12. Признать утратившим силу Постановление Совета Министров МССР № 262 от 6 августа 1986 г. "О возложении функций по изготовлению, учету и хранению товарно-транспортных накладных на Молдавское отделение "Союзучетиздат".

Пункт 13 признан утратившим силу ПП № 969 от 18.10.2010

14. Индивидуальным предпринимателям разрешается использовать таможенную декларацию в качестве первичного документа, подтверждающего осуществление хозяйственной операции по импорту товарно-материальных запасов, а также в качестве документа, подтверждающего их первоначальную стоимость.

ПРЕМЬЕР-МИНИСТР

РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА                                                                    Ион ЧУБУК

Кишинэу, 17 марта 1998 г.

№ 294.

Приложение № 1
к Постановлению Правительства
№ 294 от 17 марта 1998 г.

ПЕРЕЧЕНЬ
типовых форм первичных документов строгой
отчетности

Согласно Закону о бухгалтерском учете

1. Бланки первичных документов строгой отчетности Министерства финансов:

• Налоговая накладная;
• Учетный лист закупки продукции растениеводства и/или садоводства и/или объектов растительного мира;
• A-2/bi Наряд – заказ.

​Для административных целей

2. Бланки первичных документов строгой отчетности Министерства финансов:

• Доверенность;
• Квитанция.

​4. Бланки первичных документов строгой отчетности Таможенной службы:

• Преференциальный сертификат происхождения товаров;
• Квитанция об уплате штрафа на месте констатации правонарушения.

5. Бланки первичных документов строгой отчетности Государственной налоговой службы:

• 1-SF Квитанция на прием неналоговых платежей;
• 2-SF Квитанция на прием налоговых платежей.

6. Бланк первичного документа строгой отчетности лицензирующих органов:

• Лицензия.

7. Бланки первичных документов строгой отчетности Министерства экономики и инфраструктуры:

• билет для проезда автомобильным транспортом;
• билетно-учетный лист на автомобильном транспорте.

8. Бланки первичных документов строгой отчетности Министерства юстиции:

• Ордер адвоката;
• Ордер адвоката-стажера.

9. Бланк первичного документа строгой отчетности Министерства внутренних дел:

• Квитанция об уплате штрафа на месте констатации правонарушения.​

[Приложение №1 изменено ПП496 от 06.08.25, MO430-433/14.08.25 ст.513; в силу с 14.08.25]

Приложение № 2
к Постановлению Правительства
Республики Молдова
№ 294 от 17 марта 1998 г.

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке учета, выдачи, хранения и использования
типовых форм первичных документов строгой
отчетности

Настоящая Инструкция разработана на основе Указа Президента Республики Молдова № 406/1997  "О некоторых мерах по обеспечению финансовой дисциплины" и определяет порядок издания, выдачи, учета, хранения и использования типовых бланков строгой отчетности.

1. Все субъекты, которые в соответствии с действующим законодательством обязаны вести бухгалтерский учет, применяют в процессе финансово-хозяйственной деятельности соответствующие бланки строгой отчетности, которые подтверждают осуществление экономических операций.

Типовая форма квитанции об уплате штрафа на месте констатации правонарушения выдается правонарушителю констатирующим субъектом органа, уполномоченного рассматривать дела о правонарушениях, в случае, предусмотренном в пункте е) статьи 446 Кодекса о правонарушениях.

2. Печатание форм строгой отчетности, для которых предусмотрены серия и номер, производится государственным предприятием «Издательство бланков „Statistica”» для документов, установленных в абзаце первом пункта 3, а для документов, указанных в абзацах втором и третьем пункта 3, – публичным учреждением «Центр информационных технологий в финансах.

3. Выдача бланков строгой отчетности субъектам производится централизованно за плату, согласно заключенным договорам. Бланки строгой отчетности выдаются государственным предприятием «Издательство бланков „Statistica”» с регистрацией выданных бланков в Реестре учета бланков строгой отчетности, который заполняется по видам бланков (приложение № 1). Указанное учреждение в обязательном порядке должно проверить достоверность фискального кода, указанного в доверенности.

3¹. Государственная налоговая служба выдает типовые формы первичных документов строгой отчетности, указанных в пункте 3, субъектам, кроме тех, которые предусмотрены в части (21) статьи 187 Налогового кодекса № 1163/1997, за плату и в обязательном порядке под подпись лиц, уполномоченных согласно уставу, или/и при предъявлении доверенности, подписанной уполномоченными лицами субъекта, и удостоверения личности, а также согласно требованиям, установленным Государственной налоговой службой. Субъекты, отвечающие требованиям части (21) статьи 187 Налогового кодекса №1163/1997, заказывают серию и диапазон для бланков строгой отчетности бесплатно посредством АИС «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте www.sfs.md.

4¹. Заполнение форм строгой отчетности осуществляется:

а) вручную (разборчиво чернилами или ручкой);

b) на печатной машинке или на компьютере;

c) комбинированно (вручную, на печатной машинке или на компьютере), обеспечивая сохранность и архивирование информации, содержащейся в первичных документах строгой отчетности, в соответствии с правилами, предусмотренными Государственным органом надзора и управления Архивного фонда Республики Молдова.

4². Констатирующий субъект заполняет и выдает квитанцию об уплате штрафа на месте констатации правонарушения только в случае, соблюдены обстоятельства, предусмотренные в пункте е) статьи 446 Кодекса о правонарушениях, а правонарушитель признает себя виновным в совершении правонарушения и согласен заплатить штраф с выдачей квитанции.

Квитанция об уплате штрафа на месте констатации правонарушения заполняется в двух экземплярах, один из которых остается у констатирующего субъекта, а второй вручается правонарушителю, при этом факт вручения квитанции отмечается на первом экземпляре.

5. При поступлении, перед взятием на учет бланков строгой отчетности в соответствии с сопроводительными документами осуществляется проверка соответствия бланков строгой отчетности по количеству, номеру и серии с данными, указанными первичных документах строгой отчетности (налоговая накладная). Проверка осуществляется лицом, ответственным за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности. В случае обнаружения расхождений в данных сопроводительных документов и фактических бланков строгой отчетности (вследствие порчи, брака) составляется акт. Один экземпляр с приложением испорченных, бракованных бланков передается субъекту, от которого были получены бланки строгой отчетности, в целях выявления причин и урегулирования положения. После проверки бланков строгой отчетности лица, ответственные за их учет, хранение и выдачу, регистрируют каждый комплект бланков в Реестре учета бланков строгой отчетности (приложение № 2).

6. Руководитель субъекта несет ответственность за состояние учета, хранения и использования бланков строгой отчетности.

7. Обязанности лиц, ответственных за учет, хранение, выдачу и оформление бланков строгой отчетности, утверждаются приказом, подписанным руководителем субъекта. Бланки строгой отчетности выдаются только лицам, в обязанности которых входит оформление данных документов. Выдача бланков строгой отчетности осуществляется после регистрации в Реестре учета бланков строгой отчетности и подписи ответственных лиц.

Лица, ответственные за оформление бланков строгой отчетности, регистрируют в реестре приемки-сдачи документов М-13 данные об использовании бланков в соответствии с их назначением. Бланки строгой отчетности снимаются с учета в соответствии с указанным реестром.

Реестр учета бланков строгой отчетности может быть составлен в электронном виде. В данном случае, по требованию пользователя, субъект обязан предоставить копию соответствующего документа на бумажном носителе. В таких случаях подпись не является обязательным элементом, а способ идентификации лиц, которые инициировали, распорядились и/или одобрили введение информации в соответствующий реестр, устанавливается внутренними процедурами.

8. Хранение бланков строгой отчетности осуществляется лицами, ответственными за обеспечение их целостности.

9. Инвентаризация бланков строгой отчетности производится в соответствии с положениями Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности №287/2017. В случае обнаружения отсутствия бланков строгой отчетности они списываются в состав текущих расходов только после опубликования в Официальном мониторе их наименований, номеров и серий для сведения о их недействительности. Виновные лица возмещают стоимость этих бланков и несут административную и уголовную ответственность в соответствии с действующими нормативными и законодательными актами.

10. На бланках строгой отчетности, составленных с ошибками, вычеркиваниями, неоговоренными исправлениями и другими недозволенными записями, делается пометка "испорчен". Для испорченных бланков составляется реестр, который представляется лицу, ответственному за учет, хранение и выдачу бланков, с приложением этих бланков, впоследствии они снимаются с учета (списываются) в порядке, установленном в пункте 9 настоящей Инструкции.

11. Покупная стоимость бланков строгой отчетности включается в состав будущих расходов. По мере использования бланков строгой отчетности их стоимость относится в состав текущих расходов.

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется отдельно по видам бланков и ответственным лицам, в ведении которых находятся эти документы.

Учет поступления, использования и расхода бланков строгой отчетности осуществляется в реестре их учета по каждому виду бланков.

Anexa nr.1
Приложение № 1

Anexa nr.2
Приложение № 2

Registru de evidenţă a formularelor cu regim special
Реестр учета бланков со специальным режимом

Приложение № 3
к Постановлению Правительства
Республики Молдова
№ 294 от 17 марта 1998 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о регулировании деятельности
по изготовлению печатей

I. Общие положения

1. Настоящее положение разработано в соответствии с Указом Президента Республики Молдова № 406/1997 и регулирует деятельность органа контроля и по контролю за изготовлением, использованием и уничтожением печатей, а также деятельность субъектов, в данной области.

Пункт 2 признан утратившим силу ПП № 106 от 28.02.2017

3. Контроль за соблюдением субъектами требований к деятельности по изготовлению и уничтожению печатей осуществляется в соответствии с положениями Закона № 131 от 8 июня 2012 года о государственном контроле предпринимательской деятельности.

II. Надзор и контроль за изготовлением печатей

5. При осуществлении функций по надзору и контролю за изготовлением печатей в соответствии с требованиям и действующего законодательства контролирующий орган имеет право:

a) требовать у субъектов представления соответствующих документов и письменных или устных сведений о деятельности по изготовлению печатей;

b) осуществлять контроль за деятельностью субъекта (мастерских) по изготовлению печатей, за обеспечением сохранности оборудования и готовых печатей;

c) давать предписания экономическим агентам об обязательном устранении выявленных нарушений;

d) осуществлять проверки порядка использования печатей;

e) принимать иные меры, предусмотренные законодательством.

6. Субъекты из сферы изготовления печатей обязаны:

а) своевременно и полностью выполнять предписания контролирующего органа;

b) представлять контролирующему органу отчеты и сведения о своей деятельности в порядке и в сроки, установленные законом;

с) представлять в процессе осуществления контроля по требованию контролирующего органа подлинники документов, письменные и устные сведения и разъяснения, иные данные, необходимые для осуществления функций по надзору и контролю.

Необходимость соблюдения коммерческой тайны не освобождает субъектов от обязанности представлять требуемую информацию.

III. Требования к субъектам (мастерским)
по изготовлению печатей

7. Субъекты (мастерские) по изготовлению печатей должны размещаться в охраняемых изолированных помещениях, обеспечивающих сохранность оборудования, сырья, готовых изделий и исключающих возможность проникновения посторонних лиц в производственные цехи и участки.

По окончании рабочего дня производственные цехи, участки, склады, стол приема заказов и выдачи готовых изделий закрываются и опечатываются.

Окна нижних этажей оборудуются металлическими решетками.

8. Все субъекты (мастерские) по изготовлению печатей должны иметь:

• стол приема заказов и выдачи готовых изделий;
• цех или участок по набору текстов по оригиналам (эскизам) заказчика;
• цех или участок по изготовлению изделий.

Цех или участок по набору текста, цех или участок по изготовлению изделий должны размещаться в изолированных помещениях. Стол приема заказов и выдачи готовых изделий в каждом случае утверждается органом внутренних дел.

9. Материалы, шрифты, оборудование, приспособления субъекта (мастерской) по изготовлению печатей регистрируются в книге учета шрифтов, оборудования и приспособлений.

IV. Пользование печатями.
 Выдача разрешений на изготовление печатей

10. Пользование печатями с Государственным гербом Республики Молдова разрешается высшим и местным органам государственной власти и государственного управления, судебным органам, органам прокуратуры, нотариальным конторам, высшим и средним учебным заведениям, а также субъектам, которым в соответствии с законодательством Республики Молдова предоставлено такое право.

11. Субъект может иметь только один экземпляр гербовой печати.

С разрешения министра или руководителя соответствующего ведомства допускается изготовление дополнительно гербовой печати с цифрой "2", а учреждения Национального банка и Сберегательного банка Молдовы с разрешения президента Национального банка Молдовы и компетентные подразделения Агентства государственных услуг с разрешения директора Агентства государственных услуг могут иметь более двух гербовых печатей с соответствующими цифрами. Они могут пользоваться при надобности также круглыми, треугольными, овальными, угловыми и прямоугольными печатями.

12. Субъекты, указанные в пункте 13 настоящего положения, пользуются простыми круглыми или овальными печатями с эмблемой или без нее. Этим субъектам разрешается иметь более двух простых круглых или овальных печатей с соответствующими цифрами. В случае необходимости они могут иметь треугольные, угловые и прямоугольные печати.

13. Врачи могут пользоваться простой круглой печатью с эмблемой или без нее.

14. Субъекты (мастерские) по изготовлению печатей принимают заказы на изготовление печатей следующих видов:

а) круглые авторизированные печати с изображением Государственного герба Республики Молдова;

b) простые авторизированные печати: круглые, овальные, треугольные, угловые и прямоугольные;

с) простые  неавторизированные печати.

14¹. Печати, перечисленные в пунктах 10 и 11, выдаются при условии, что заказчик имеет соответствующее разрешение, предусмотренное законом. Субъекты предпринимательской деятельности или любой другой деятельности, в которой законом не предусмотрено использование печати, вправе обращаться для изготовления неавторизированной печати непосредственно в мастерские для изготовления печатей при предъявлении каких-либо официальных действительных документов, подтверждающих  личность заказчика.

15. Перечисленные в пункте 17 настоящего положения печати выдаются заказчику без разрешения вместе со свидетельством печати, в котором указываются: наименование субъекта- производителя, юридический адрес, техническая характеристика печати с изложением текста, геометрическое расположение эмблемы, знаков и символов, условные ошибки, иные технические признаки, обеспечивающие защиту печати от подделки.

Свидетельство содержит типографский номер из шести цифр, оттиски изготовленной печати в оригинале, заверяется печатью и подписывается директором субъекта-изготовителя.

16. Дубликат свидетельства печати хранится у субъекта (в мастерской), которое ее изготовило, вместе с документами, на основании которых она была изготовлена.

17. Остальные печати и другие изделия: пломбиры, факсимиле, штампы без наименования субъекта, а также с сокращенным наименование заказчика (печати для опечатывания шкафов, штампы бирок на продукцию с указанием грузоотправителя, грузополучателя, подписные штампы для утверждения технических чертежей, штампы входящей и исходящей корреспонденции, инвентарные штампы) – изготавливаются субъектами (мастерскими) по изготовлению печатей без авторизации, но обязательно на основании заявок, подписанных руководителями субъекта, для которых эти изделия изготавливаются.

18. Для получения разрешения на изготовления печатей руководители субъекта представляют контролирующему органу ходатайство, а физические лица – заявление.

В ходатайствах и заявлениях указывается: для чего необходимы печати (изготавливаются впервые, в связи с переименованием, в связи с износом и т. д.), тип и количество требуемых печатей.

19. К ходатайствам и заявлениям прилагаются:

(1) Для изготовления гербовых авторизированных печатей:

а) образцы (эскизы) в двух экземплярах, утвержденные Национальным терминологическим центром;

Подпункт b) признан утратившим силу ПП № 106 от 28.02.2017

с) копия приказа министра, руководителя ведомства о предоставлении права на пользование такими печатями, выписка из постановления Правительства Республики Молдова;

d) соглашение и копия постановления о переименовании (при изготовлении печати в связи с переименованием).

(2) При изготовлении простых авторизированных печатей:

а) образцы (эскизы) в двух экземплярах, заверенные Национальным терминологическим центром;

Подпункт b) признан утратившим силу ПП № 106 от 28.02.2017

В случае замены печатей в связи с переименованием, изменением адреса к ходатайствам и заявлениям прилагается соглашение о производстве таких изменений, зарегистрированное в Агентстве государственных услуг. Старые печати сдаются органам внутренних дел, которые выдают квитанцию установленного образца, подтверждающую их уничтожение.

(3) При изготовлении печатей для врачей:

а) образцы (эскизы) в двух экземплярах, заверенные Национальным терминологическим центром;

b) копия диплома, а для врачей, занимающихся деятельностью по оказанию медицинской помощи на основании лицензии, выданной в порядке, установленном законодательством, - лицензия и ее копия.

(4) Центральные и местные органы публичного управления, судебные органы, органы прокуратуры и нотариальные конторы прилагают к ходатайствам на изготовление печатей только образцы (эскизы), заверенные Национальным терминологическим центром.

20. Разрешения на изготовление и уничтожение печатей выдаются в установленном порядке законом.

V. Описание и изготовление печатей

21. Изображение Государственного герба помещается на печатях в соответствии с Законом о Государственном гербе Республики Молдова № 32 от 7 марта 2013 года.

22. Авторизированные печати с изображением Государственного герба Республики Молдова изготавливаются круглой формы.

В середине круга помещается изображение Государственного герба, а по окружности печати – наименование министерства, ведомства, затем наименование управления и наименование структурного подразделения.

23. Простая печать изготавливается круглой, овальной, треугольной, угловой и прямоугольной формы.

(1) На простых авторизированных печатях организаций, о которых сказано в пункте 15 настоящего положения, указывается:

а) на круглой печати (по окружности) – наименование министерства, ведомства, затем структурного подразделения, а в середине – назначение печати (канцелярия, отдел кадров, для рецептов и т. д.);

b) на прямоугольных и угловых печатях – в верхней части "Республика Молдова", затем наименование министерства, ведомства, структурного подразделения;

(2) На простых неавторизированных печатях иных субъектов указывается:

а) на круглой печати (по окружности) – наименование населенного пункта, организационно-правовая форма, а в середине – наименование и государственный регистрационный номер субъекта;

b) на прямоугольной и угловой печати – в верхней части "Республика Молдова", затем организационно-правовая форма и наименование субъекта.

На угловой печати указывается текущий расчетный счет, наименование банка, фискальный код, юридический адрес субъекта.

24. В тексте печатей, перечисленных в пункте 17 настоящего положения мелким шрифтом обязательно указывается наименование субъекта адрес или иные сведения о владельце печати.

25. Печати изготавливаются в соответствии с разрешением, выданным органом внутренних дел, следующих размеров:

• печать круглой формы с текстом:
• на одном языке – диаметром 17-38 мм;
• на двух языках – диаметром 30-40 мм;
• печать круглой формы с текстом на трех языках – диаметром 40-50 мм;
• треугольная печать - 45х45х45 мм;
• овальная печать - диаметром 25х42 мм.

26. В случае утраты авторизированной печати руководители субъекта обязаны принять меры к их обнаружению, сообщив об этом в территориальный комиссариат полиции.

27. Разрешение на изготовление авторизированной печати взамен утерянных выдается на общих основаниях по истечении 10 дней с момента подачи заявления об утрате. К заявлению прилагается объявление об утере авторизированной печати (печатей), опубликованное в Официальном мониторе Республики Молдова.

28. Авторизированные печати, изготовленные взамен утерянных, должны содержать в тексте букву "Д" (дубликат).

VI. Порядок хранения авторизированных
печатей

29. Субъекты обязаны хранить авторизированные печати в металлических шкафах и сейфах наравне с секретными документами, а их учет ведется в специальных книгах.

Запрещается хранить авторизированные печати в служебных столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это права, носить их в карманах одежды.

30. В случае обнаружения оригинала авторизированной печати он передается органу полиции для уничтожения. Запрещается параллельное использование оригинала авторизированной печати и дубликата печати.

31. Ответственность и контроль за соблюдением режима хранения авторизированных печатей, а также за законностью пользования ими возлагается на руководителей субъекта.

При смене руководителя печати передаются по акту вновь назначенному лицу.

При необходимости руководители субъекта могут приказом возложить ответственность за хранение авторизированных и использование печатей на одного из подчиненных им работников.

32. По истечении надобности авторизированные печати передаются в территориальный комиссариат полиции, который выдает квитанцию об их приеме и уничтожении. Изделия из каучука режутся на мелкие части или сжигаются, а изделия из металла перерезаются двумя перекрестными линиями.

Приложение № 4
к Постановлению Правительства
Республики Молдова
№ 294 от 17 марта 1998 г.

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке выдачи доверенностей на получение
товарно-материальных ценностей

1. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам субъекта на типовых бланках формы № М-2, (приложение №1).

Выдача доверенностей лицам, не работающим на данном субъекте, не допускается.

Доверенности подписываются руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером субъекта  или уполномоченными ими на то лицами.

Право подписи доверенности лицами, уполномоченными руководителем и главным бухгалтером субъекта, оформляется приказом.

2. Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, прочих активов.

В случаях, когда уполномоченное лицо должно получать заявленные товары, материалы и продукты с одного склада, но по нескольким договорам, соглашениям и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат договоров, соглашений и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности следует получать на нескольких складах.

3. Доверенности регистрируются бухгалтерией субъекта.

При выдаче доверенностей следует иметь в виду, что перечень товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, составляется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.д.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению. Если же в соответствующих документах приводятся наименования и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности вычеркивается.

Выдача доверенностей, заполненных полностью или частично, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не разрешается.

4. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от имеющейся возможности получения и вывоза данных ценностей по договору, соглашению или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, например, на систематическое получение продуктов питания для детских учреждений, могут выдаваться на весь календарный месяц.

С согласия заинтересованных министерств (департаментов) этот срок может быть продлен, но не более чем на календарный квартал.

5. В случае лишения уполномоченного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, эти доверенности изымаются, а получатель товарно-материальных ценностей немедленно письменно извещает поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированным доверенностям прекращается. В подобных случаях ответственность за отпуск ценностей на основании этих доверенностей несет поставщик.

6. При выдаче доверенностей бухгалтерия субъекта регистрирует ее в журнале учета доверенностей (приложение №2).

Субъекты, регистрирующие доверенности в указанном журнале, должны пользоваться доверенностью формы № М-2а (приложение №3).

Журналы учета выданных доверенностей должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

Журналы учета доверенностей могут быть составлены в электронном виде.

7. Лицо, которому выдана довеpенность, обязано не позднее следующего после получения ценностей дня, независимо от того, получены товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частично, представить в бухгалтерию субъекта документы, подтверждающие выполнение поручений и сдачу на склад или соответствующему материально-ответственному лицу товарно-материальных ценностей.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их субъекта на следующий день после истечения срока действия доверенности.

О возвращении неиспользованных доверенностей делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей ( в графе "Отметки о выполнении поручений"). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью "не использована" и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию.

По окончании года неиспользованные доверенности уничтожаются по акту на списание, утверждаемому председателем центральной инвентаризационной комиссии субъекта, а номера недействительных доверенностей публикуются в Официальном мониторе для доведения до сведения о их недействительности и списываются впоследствии соответствующим актом на списание.

Лица, которые не отчитались в использовании доверенностей по истечении срока их действия, несут дисциплинарную ответственность и новые доверенности не получают.

8. Главный бухгалтер или другое доверенное лицо субъекта обязан обеспечить:

а) контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;

b) инструктаж лиц, получающих доверенности, относительно порядка представления бухгалтерии выписанных первичных документов по доверенности;

с) своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на основе первичных приходных документов;

d) контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности в случае, если она не использована.

9. Отпуск товарно-материальных ценностей субъектами ( торгующими, снабженческими, сбытовыми и др.) не производится в случае:

а) истечения срока действия договора, соглашения или других заменяющих их документов;

b) предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;

с) предъявления доверенности с поправками и помарками;

d) не предъявления удостоверения личности (паспорта), указанного в доверенности;

е) истечения срока действия доверенности;

f) получения от получателя сообщения об аннулировании доверенности.

10. Доверенности, независимо от срока их действия, остаются у поставщика при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каждую выданную их партию составляется налоговая накладная с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр налоговой накладной передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой – прикладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за отпуском ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю.

По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей согласно доверенности.

11. При централизованных завозе и доставке товаров и материалов субъектам, торговым и другим субъектам отпуск товаров и материалов поставщиками (субъектами, оптовыми субъектами и т. п.) может осуществляться без доверенности.

В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан ознакомить поставщиков с образцом печати (штампа), которой материально-ответственное лицо, получившее завезенный товар (материалы) заверяет на экземпляре сопроводительного документа (налоговой накладной, остающемся у поставщика, свою подпись о получении ценностей.

12. Контроль за соблюдением поставщиком установленного порядка отпуска по доверенности товарно-материальных ценностей возлагается на главного бухгалтера или другого доверенного лица субъекта-поставщика.

Контроль за своевременным и полным оприходованием товаров (материалов), поступивших на перерабатывающие субъекты, в торговую сеть и т.д., должен производиться систематически на основании соответствующих документов поставщиков бухгалтерией субъекта- получателя.

Настоящая Инструкция не распространяется на порядок получения грузов от транспортных организаций (железнодорожного, водного, автомобильного и воздушного транспорта).

Со дня издания настоящей Инструкции Министерству финансов и Национальному бюро статистики отменить инструкции от 1 марта 1993 г. № 03-20/17 и соответственно № 18-08-2 о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.

Приложение № 5
к Постановлению Правительства
Республики Молдова
№ 294 от 17 марта 1998 г.

СПРАВКА
о присвоении серии и диапазона номеров первичным документам
строгой отчетности субъектов, имеющих
автоматизированную систему печати

REGISTRU DE EVIDENŢĂ A DELEGAŢIILOR
ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАННЫХ ДОВЕРЕННОСТЕЙ

___________________________________________

denumirea entităţii

(наименование организации)