Delegarea unui salariat peste hotarele ţării, de obicei, se planifică şi se pregăteşte din timp. Potrivit prevederilor pct. 6 din Regulamentul aprobat prin HG nr. 10/2012, delegarea salariatului se efectuează de către conducătorul entităţii sau altă persoană împuternicită prin emiterea ordinului respectiv, cu indicarea scopului şi a termenului delegării, precum şi a ţării gazdă.