Ежегодно (с декабря по февраль) вновь заведенные журналы необходимо легализовать. Это нужно для того, чтобы обеспечить хронологическую реги­страцию ежедневных отчетов закрытия (RA­PORT Z) в отдельности по каждому отчетному году и по каждой применяемой контрольно-кассовой машине (ККМ).