Evidența fiduciei aferent contractelor de fiducie, declarațiilor unilaterale de constituire a acesteia, a fiduciilor constituite prin testament, iar în cazurile expres prevăzute de lege, constituite prin act administrativ sau prin hotărâre judecătorească este unul din scopurile Conceptului Sistemului informațional „Registrul fiduciilor și construcțiilor juridice similare” (SI RF), aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 95/2025. Aceasta a fost publicată în MO din 14 martie și stabilește că, cererile de înregistrare în SI RF a fiduciilor constituite/înființate până la intrarea în vigoare a hotărârii urmează a fi prezentate la Serviciul Fiscal de Stat în termen de trei luni de la data punerii în aplicare a actului normativ.
Anexa nr. 2 la HG nr. 95/2025 este Regulamentul Registrului fiduciilor (RF), care stabilește modul de înregistrare și evidență a fiduciilor1, de modificare și încetare a acestora, asigurarea securității datelor, informația ce va permite identificarea fiduciarilor și constituitorilor acesteia, a beneficiarilor și asistentului ei, actele în baza cărora aceasta este constituită, modificată sau radiată etc. La înregistrarea fiduciilor obligatorie va fi informația privind beneficiarul efectiv al acestora (nume și prenume, codul fiscal, cetățenia, rezidența fiscală).
Furnizori de date pentru RF sunt persoanele fizice și juridice care dețin calitatea de fiduciar. Persoana juridică este obligată să desemneze o singură persoană fizică care va exercita permanent funcțiile sale.
Reiterăm, sarcina SFS de creare, gestionare și actualizare a RF, care conține inclusiv informațiile privind beneficiarul efectiv al fiduciilor, a fost stabilită în Legea nr. 308/2017, modificările la care au intrat în vigoare la 1 iulie 2023.
Fiducia va fi înregistrată în RF în baza cererii (conform anexei nr. 2 la Regulament) prezentate la Serviciul Fiscal de Stat de către fiduciar (persoana fizică și juridică care deține respectiva calitate), în termen de 30 de zile calendaristice de la data constituirii/înființării fiduciei, cu anexarea actelor necesare. După înregistrare, autoritatea fiscală va elibera solicitantului Certificatul privind înregistrarea fiduciei (potrivit anexei nr. 3 la Regulament).
___________________________________________
1 Codul civil, art. 2055:
Fiducia este un raport juridic în care o parte (fiduciar) este obligată să devină titularul unei mase patrimoniale (masă patrimonială fiduciară), să o administreze și să dispună de ea, în conformitate cu condițiile care guvernează raportul (condiții ale fiduciei), în folosul unui beneficiar sau pentru a promova un scop de utilitate publică.
*Pentru informație suplimentară recomandăm să examinați art. 2055-2161 ale Codului civil.