Scopul reglementărilor aprobate prin ordinul comun1 a trei autorități este standardizarea cerințelor tehnice și configurărilor minime ale stațiilor de lucru, echipamentelor periferice și a soluțiilor software pentru angajații din sectorul public. Regulile au fost publicate în MO din 19 mai 2025 și vor fi aplicate în cadrul procedurilor de achiziții publice.
Astfel, sunt obligate să țină cont de noile reglementări ministerele, alte autorități administrative centrale subordonate Guvernului, Cancelaria de Stat și structurile organizaționale din sfera lor de competență, autoritățile/instituțiile publice și organizațiile de stat autonome subordonate sau fondate de Guvern. Acestea se vor aplica indiferent de tipul achiziției și metoda și sursa de finanțare. Alte autorități și instituții publice (inclusiv ale administrației publice locale) vor elabora documentația de atribuire conform regulilor prenotate cu titlu de recomandare.
Potrivit noilor norme, în funcție de rolul, atribuțiile și necesitățile fiecărui angajat, la dispoziția acestuia urmează a fi puse echipamentele și tehnologiile care să asigure îndeplinirea eficientă a sarcinilor, cu acoperirea tuturor proceselor de lucru. Titurile stațiilor de lucru și caracteristicile configurațiilor pot fi consiltate în documentul publicat.
Autorii Regulilor menționează că, în lipsa reglementărilor aprobate, au fost atestate cazuri în care autoritățile contractante procură stații de lucru și echipamente periferice cu caracteristici tehnice avansate sau specializate care depășesc necesitățile autorităților și care nu justifică utilizarea unor resurse financiare majorate.
___________________________________________
1 Ordinul nr. 36, 09, 3005-032 aprobat de Ministerul Finanțelor, Agenția Achiziții Publice și Instituția publică „Agenția de Guvernare Electronică”.