În Monitorul Oficial al Republicii Moldova din data de 2 octombrie 2025 a fost publicat Ordinul Serviciului Vamal nr. 397-O/2025, prin care a fost aprobată procedura de autorizare pentru determinarea simplificată a sumelor incluse în valoarea în vamă a mărfurilor. Documentul, de asemenea, stabileşte formularele de cerere și de autorizație (anexele 1 şi 2) și prevede integrarea acestora în sistemul informațional „Decizii Vamale” (CDS), ceea ce face ca procesul să fie complet digitalizat.

Determinarea valorii în vamă este, de regulă, unul dintre cele mai importante și, totodată, cele mai dificile elemente în cazul importului. În momentul depunerii declarației nu întotdeauna este posibil să fie luate în calcul toate cheltuielile: costurile de transport, redevențele sau comisioanele pot fi precizate abia după introducerea mărfurilor. Noua procedură permite aprobarea anticipată a metodologiei de calcul, ceea ce face procesul mai previzibil și reduce riscul divergențelor.

De procedura simplificată vor putea beneficia agenţii economici care respectă criteriile de conformitate, țin o evidență contabilă transparentă și un control intern corespunzător și pot demonstra că aplicarea declarației standard ar genera pentru aceştia cheltuieli administrative disproporționate, în timp ce diferențele dintre valoarea estimată și cea finală sunt nesemnificative.

Cererea se depune conform formularului aprobat și este însoțită de documentele de înregistrare, certificatul de cazier judiciar și justificarea necesității aplicării procedurii. În cazul deținerii statutului de operator economic autorizat, procedura de autorizare este mai rapidă și mai simplă.

Potrivit Serviciului Vamal, noul mecanism reduce povara administrativă, sporește flexibilitatea și previzibilitatea în cazul declarării și permite agenţilor economici să își planifice mai exact cheltuielile, evitând riscurile inutile.

Ordinul a intrat în vigoare la data publicării – 2 octombrie 2025.