Serviciul Fiscal de Stat a modificat Regulamentul privind funcționarea posturilor fiscale, aprobat prin Ordinul SFS nr. 665/2018. Ordinul nr. 402 din 17 august 2026 a fost publicat la 21 august în Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 386–389 și a intrat în vigoare la data publicării.
Regulamentul stabilește acum criteriile în baza cărora Serviciul Fiscal de Stat decide asupra prelungirii, neprelungirii sau modificării postului fiscal. Activitatea postului fiscal poate fi prelungită, în special, dacă riscurile care au stat la baza instituirii acestuia persistă integral sau parțial, au fost identificate riscuri noi, similare sau conexe celor care au stat la baza instituirii postului fiscal ori este necesară continuarea monitorizării pentru verificarea caracterului stabil al conformării fiscale a contribuabilului.
Activitatea postului fiscal nu se prelungește dacă riscurile care au stat la baza instituirii acestuia au fost înlăturate ori s-au redus până la un nivel care nu mai justifică menținerea măsurii, nu au fost identificate riscuri noi relevante, scopul instituirii postului fiscal a fost atins sau s-a epuizat obiectul monitorizării.
Pentru posturile fiscale electronice a fost stabilită o procedură de monitorizare mai detaliată. Funcționarul fiscal va asigura verificarea periodică a activității contribuabilului în diferite momente ale zilei de muncă. În plus, în cazul constatării divergențelor și/sau a altor riscuri, acesta va verifica documentele de evidență contabilă, datele prezentate și tranzacțiile efectuate.
Separat, a fost modificată norma privind informarea funcționarului fiscal despre intenția de a efectua tranzacții cu o valoare de peste 100 de mii de lei. Din pct. 36 al Regulamentului a fost exclusă referirea la posturile fiscale mobile. Astfel, obligația respectivă nu mai este formulată doar pentru asemenea posturi.
Regulamentul precizează acum că rezultatele obținute în perioada funcționării posturilor fiscale se examinează în baza contabilității contribuabilului și a altor informații disponibile în sistemele informaționale ale Serviciului Fiscal de Stat, în vederea stabilirii temeiului de estimare a veniturilor din vânzări (prestări servicii). Totodată, condițiile în care rezultatele posturilor fiscale pot fi utilizate pentru o asemenea estimare nu s-au modificat în esență: posturile fiscale trebuie să fie instituite cel puțin de două ori pe parcursul aceleiași perioade fiscale, fiecare perioadă de funcționare trebuie să fie de cel puțin 30 de zile calendaristice, iar intervalul dintre perioadele de funcționare – de cel puțin 60 de zile calendaristice. Valoarea medie zilnică a livrărilor înregistrate până la instituirea primului post fiscal și între perioadele de funcționare ale posturilor fiscale trebuie să fie mai mică de 70% din valoarea medie zilnică a livrărilor înregistrate în perioadele de funcționare a posturilor fiscale.
De asemenea, Regulamentul a fost completat cu reguli privind perfectarea dosarului postului fiscal și extragerea documentelor din acesta. A fost actualizată și forma „Analiza funcționării postului fiscal”, în care se reflectă separat evoluția riscurilor, acțiunile întreprinse față de contribuabil, rezultatele măsurilor întreprinse și faptelor constatate în cadrul controlului fiscal, explicațiile persoanelor cu funcții de răspundere și ale angajaților, rezultatele inventarierii, precum și alte constatări și acțiuni întreprinse în perioada de monitorizare.