По окончании календарного года работодатель письменно (на бумажном носителе или в электронном формате) проинформирует работника о накопленных/неиспользованных днях ежегодного отпуска, о сроках их истечения, а также предлагает использование дней отпуска, неиспользованных работником, в соответствии с графиком, установленным по взаимному согласию сторон.

Законопроект, предусматривающий обновление нормативной базы, связанной с менеджментом человеческих ресурсов, был разработан Государственной канцелярией, получил поддержку Правительства и в настоящее время включен в повестку дня Парламента. Целью документа является повышение дисциплины работодателя и работников в сфере предоставления и использование ежегодных отпусков, особенно в ситуации, когда для органов государственной власти создается финансовая нагрузка, вызванная оплатой неиспользованного отпуска, накопленного на протяжении многих лет без финансового обеспечения. Проблема усугубляется и в контексте недавно утвержденного повышения зарплат, отмечают авторы проекта. Внесение поправок предлагается в 15 нормативных актов, в том числе в Трудовой кодекс.

Работник будет проинформирован о неиспользованном отпуске, если по документально подтвержденным причинам он не смог использовать ежегодный отпуск, на который он имел право в соответствующем календарном году. Так, с согласия сотрудника, работодатель обязан предоставить неиспользованный отпуск в срок не более 2-х лет, начиная с года, следующего за тем, в котором возникло право на ежегодный отпуск.

Согласно пояснительной записке к проекту, в результате изучения передового опыта стран-членов ЕС установлено, что подавляющее большинство из них устанавливают правила, касающиеся утраты права на оплачиваемый ежегодный отпуск по истечении определенного периода или предусматривает срок его переноса. Это право может быть погашено в конце определенного периода только в том случае, если работник отказался воспользоваться отпуском, несмотря на инициативу работодателя предоставить его, а с другой стороны, право на отпуск не может быть погашено в конце периода, если работодатель не предоставил работнику отпуск, на который он имел право.

Авторы предусматривают введение новых положений с 15 марта 2024 г. При этом ежегодные дни отпуска, накопленные/неиспользованные работником до вступления закона в силу, будут использоваться до 31 декабря 2029 г. отдельно от дней ежегодно отпуска текущего периода на основании годового графика, составляемого работодателем по согласованию с работником с учетом необходимости обеспечения непрерывного функционирования предприятия.

¹ Трудовой кодекс, ч. (1) ст. 119:

(1) В случае приостановления действия (пункты е) и m) статьи 76, пункты d) и е) статьи 77, пункты а) и d) части (1) статьи 78) или прекращения индивидуального трудового договора работник имеет право на компенсацию за все неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска.