Инвентаризация активов и пассивов может проводиться путем составления электронных документов, подписанных электронной подписью, а также c использованием цифровых методов (программного обеспечения, считывателей штрих-кодов, планшетов, мобильных приложений и т.п.), в том числе удаленно, с применением технических и электронных методов (видеосистем и т.п.). Инвентаризационные описи, составленные в электронной форме и подписанные электронной подписью, предоставляются материально ответственным лицам по запросу, предусматривает проект приказа об утверждении изменений в Приказ МФ № 60/2012, вынесенный Министерством финансов на общественные обсуждения.

Проект предполагает приведение терминов, используемых в Положении, в соответствие с действующим законодательством, а также введение ряда новых понятий. Целью поправок является постоянное совершенствование бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Так, предприятие сможет проводить по решению руководителя циклическую инвентаризацию.  Это понятие будет введено в Положение и представляет собой периодическую и выборочную процедуру контроля с документальным подтверждением наличия активов, собственного капитала и обязательств, подлежащих инвентаризации, в количественном или в стоимостном выражении, в зависимости от обстоятельств, которые принадлежат и/или находятся под временным управлением субъекта.

Она может осуществляться ежемесячно, ежеквартально, раз в полугодие или с другой периодичностью, в зависимости от характера активов и связанных с ними рисков, их стоимости, степени износа или волатильности¹.

При этом в Положение будет включено норма, согласно которой формы инвентаризационных описей являются рекомендательными и могут быть адаптированы к потребностям каждого субъекта путем включения/исключения некоторых элементов с учетом специфики и информационных нужд субъекта (при сохранении обязательных элементов²).

Кроме того, Положением будет прямо установлено, что в случае взаимозачета недостач излишками (п. 82) руководитель субъекта сможет утверждать порядок возмещения с учетом вида деятельности, сферы, специфики, размера субъекта и т.п.

Еще одно дополнение связано с тем, что субъекты, за исключением бюджетных органов/учреждений, в объяснительной записке к финансовым отчетам будут раскрывать характер, причины и величину существенных различий, обнаруженных при инвентаризации, а также порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

По мнению авторов, изменения призваны уточнить и упростить некоторые процедуры, снизить бюрократическую нагрузку и обеспечить большую гибкость процесса проведения инвентаризации, а также окажут существенное влияние на частный и государственный сектор.

Предложения и замечания по проекту заинтересованные стороны могут представить до 4 апреля 2025 года.

__________________________________________

¹ Циклической инвентаризации подлежат:

 - высокооборотные товары, включая запасы и готовую продукцию;

 - существенные для непрерывности деятельности субъекта активы;

 - товары, подверженные риску порчи, повышенного износа, кражи и т.п.;

 - иные активы и обязательства, по решению руководителя предприятия.

² 1) наименование организации/подразделения;

2) наименование документа;

3) наименование элементов учета, подлежащих инвентаризации;

4) сведения, позволяющие идентифицировать элементы, подлежащие инвентаризации;

5) элементы бухгалтерского учета, фактически установленные и отраженные в бухгалтерском учете;

6) обнаруженные различия;

7) имя и фамилия ответственных лиц;

8) дата составления документа.