Оптимизация процесса проведения казначейских операций, связанных с кассовым исполнением поступлений бюджетов, входящих в состав национального публичного бюджета (НПБ), платежей государственного и местных бюджетов является целью проекта положения об информационном ресурсе «Финансовая отчетность бюджетных органов/ учреждений»¹, созданном на базе Интегрированной информационной системы государственных финансов (SI RF). Документ будет утвержден постановлением Правительства, проект которого был рассмотрен 21 сентября в ходе заседания государственных секретарей.
В настоящее время финансовая отчетность бюджетных органов/учреждений обрабатывается вручную, что требует значительных ресурсов, в том числе человеческих. Вместе с тем отсутствие автоматизированных механизмов переноса сальдо на конец бюджетного года на следующий год, импорта данных из бухгалтерских программ с проведением соответствующих проверок создает риск возникновения ошибок, а также снижает возможности мониторинга ситуации на уровне бюджетного учреждения.
Для покрытия всех необходимых потребностей Министерство финансов и CTIF разработали проект положения об информационной системе финансовой отчетности (SI RF), внедрение которой обеспечит:
· достоверность и целостность предоставляемых данных, а также соблюдение сроков их представления;
· безопасность доступа к услугам и защиту данных;
· возможность получения консультационной поддержки при заполнении форм в SI RF и др.
Доступ к системе будет обеспечиваться посредством информационной системы «Электронный кабинет бюджетного органа/учреждения». В ней будут регистрироваться финансовые отчеты и соответствующие документы, представленные юридическими лицами публичного права, которые обязаны использовать информационный ресурс для представления отчетности в адрес Министерства финансов.
В то же время проект предусматривает:
· обеспечение внутреннего контроля и ответственность за организацию функционирования SI RF;
· случаи, в которых функционирование системы может быть приостановлено;
· порядок осуществления обмена данными с их поставщиками;
· функциональные возможности, предоставляемые пользователям, и др.
Согласно пояснительной записке к проекту, внедрение системы обеспечит повышение прозрачности и качества финансовой информации, представляемой бюджетными учреждениями, а также усовершенствует процесс принятия ими решений благодаря доступу к консолидированным и достоверным финансовым данным.
_____________________________________
¹ Информационная система «Финансовая отчетность бюджетных органов/ учреждений» была введена в промышленную эксплуатацию Приказом МФ № 73/2024 (вступил в силу 2 июля 2024 года).