Optimizarea procesului de efectuare a operațiunilor trezoreriale privind executarea de casă a încasărilor bugetelor componente ale BPN, a plăților bugetului de stat și a bugetelor locale este scopul proiectului regulamentului resursei informaționale „Raportarea financiară a autorităților/instituțiilor bugetare”1 formată de Sistemul informațional integrat al finanțelor publice (SI RF). Documentul va fi aprobat prin hotărâre de Guvern, proiectul acesteia fiind examinat în cadrul ședinței secretarilor de stat din 21 septembrie.
La momentul de față rapoartele financiare ale autorităților/instituțiilor bugetare sunt gestionate manual, ceea ce necesită resurse semnificative (inclusiv umane). Totodată, lipsa mecanismelor automatizate pentru transferul soldurilor de la sfârșitul exercițiului bugetar în anul următor, de import al datelor din programele contabile cu efectuarea controalelor aferente generează riscul erorilor, dar și reduce capacitatea de monitorizare a situației la nivel de instituție bugetară.
Pentru acoperirea tuturor necesităților, Ministerul Finanțelor și CTIF au elaborat proiectul regulamentului SI RF, implementarea căruia va asigura:
- corectitudinea, autenticitatea, veridicitatea și integritatea datelor furnizate, precum și respectarea termenelor de prezentare a acestora;
- securitatea accesului la servicii și protecția datelor;
- posibilitatea solicitării suportului consultativ pentru completarea formularelor din SI RF etc.
Accesul la sistem va fi asigurat prin intermediul SI „Cabinetul electronic al autorității/ instituției bugetare”, fiind înregistrate rapoartele financiare și documentele aferente prezentate de persoane juridice de drept public, care au obligația să utilizeze RI RF pentru a prezenta rapoartele în adresa Ministerului Finanțelor.
Totodată, proiectul prevede:
- asigurarea controlului intern și responsabilitatea pentru organizarea funcționării SI RF;
- cazurile în care funcționarea sistemului poate fi suspendată;
- modul de efectuare a schimbului de date cu furnizorii acestora;
- funcționalitățile puse la dispoziția utilizatorilor etc.
Potrivit notei de fundamentare a proiectului, implementarea sistemului va asigura sporirea transparenței și calității informației financiare prezentate de autoritățile și instituțiile bugetare și va îmbunătăți procesul decizional al acestora prin acces la date financiare consolidate și corecte.
___________________________________
1 Sistemul Informațional „Raportarea financiară a autorităților/instituțiilor bugetare” a fost lansat în exploatare industrială prin Ordinul MF nr. 73/2024 (în vigoare din data de 2 iulie 2024).