В Положение об откомандировании работников субъектов Республики Молдова будет включено понятие персонала – физического лица, работающего на основании индивидуального трудового договора (соглашения) или на основании других договоров гражданско-правового характера, включая администраторов, учредителей, членов административных советов или руководящих органов. Оно заменит понятие работника, используемое в тексте документа в настоящее время. Соответственно, предлагается исключить из Положения указание на то, что откомандированным может стать только работник, включенный в штатное расписание предприятия.
Проект поправок в указанное Положение был рассмотрен вчера, 2 октября, в ходе заседания госсекретарей.
Так, может быть изменено определение служебных командировок, которые предлагается квалифицировать как откомандирование персонала по приказу (распоряжению, решению, постановлению) субъекта (ред: в настоящее время – работодателем) на определенный срок для исполнения обязательств, предусмотренных п. 4 Положения1.
Авторы предлагают и уточнение определения дня отъезда/прибытия откомандированного персонала; предоставления компенсации фактических расходов на проживание, в том числе на обязательные услуги, оказываемые в единицах размещения; оплаты расходов на проезд в оба конца на общественном транспорте, на такси, на арендованном автомобильном транспорте между железнодорожным вокзалом, аэропортом, причалом и местом назначения, работы, проживания на основании предъявленных подтверждающих документов и т. д.
Здесь же отметим намерение дополнить Регламент понятием подтверждающих документов, к которым будут относиться как первичные документы, действующие на территории Республики Молдова, так и документы, имеющие международный характер, признаваемые и применяемые в международной практике (чеки, квитанции, выписки со счетов, электронные билеты, электронные подтверждения и т. д.).
Еще одно существенное изменение касается ситуации, когда откомандированное лицо не представляет документов, подтверждающих расходы на проживание. Если в настоящее время они компенсируются в размере 10% от предельной нормы расходов на проживание за каждую ночь нахождения в командировке, исключая время нахождения в пути (для командировок за границу) и 25 леев для поездок в пределах страны, в проекте указано, что данные расходы будут компенсированы откомандированному персоналу в размере 50% от предельно установленной нормы проживания за каждую ночь нахождения в пути, за исключением полного или частичного покрытия расходов на проживание принимающей стороной и их документального оформления в установленном порядке. Возмещение расходов производится в случае, если делегированному персоналу не было предоставлено жилье без оплаты.
При этом предлагается унифицировать размеры суточных и проживания для откомандированного персонала в пределах Республики Молдова, а также пересмотреть Нормы суточных и предельные размеры расходов по найму жилья по категориям откомандированных за границу, которые могут быть увеличены.
Поправки могут вступить в силу с 1 января 2024 г.
________________________________________________
1 П. 4. Требования настоящего Положения распространяются на работников, откомандированных для выполнения временных cлужебных поручений, включая:
а) заключение и выполнение договоров, решение других вопросов, связанных с производством и реализацией товаров и предоставлением услуг;
b) осуществление функций контроля по вопросам, связанным с спецификой их деятельности;
с) осуществление официальных визитов, ведение переговоров, консультации, подготовка и заключение конвенций, соглашений;
d) обмен опытом, специализация, стажировка, обучение;
е) участие в продажах и выставках, изучение рынка, реализация деятельности в области экономического и научно-технического сотрудничества;
f) участие в сессиях, симпозиумах, конференциях, совещаниях, конгрессах, научных, художественно-культурных и спортивных мероприятиях;
g) получение присвоенных званий, наград, премий и др.;
h) другие аналогичные поручения.