Предприятия и предприниматели не обязаны владеть и проставлять собственную печать на документах любого характера. Если законодательством предусмотрено применение печати предприятия или предпринимателя, требование считается выполненным, если документ подписан лицом, уполномоченным предприятием или предпринимателем, напоминает Государственная налоговая служба.

В соответствии с Приказом Минфина № 118/2017 об утверждении типовой формы первичного документа строгой отчетности «Налоговая накладная» и Инструкции по еe заполнению, введенного в действие 28 октября 2017 г., «применение печати не является обязательным, за исключением случаев, предусмотренных законодательством».

Таким образом, заявление, в том числе на копиях налоговых накладных, выставленных/ полученных за поставленные товары/услуги, не является обязательным для юридических лиц частного права, физических лиц, осуществляющих предпринимательскую и/или профессиональную деятельность.

Подписи на первичных документах подтверждаются проставлением печати, в зависимости от обстоятельств, только государственными органами.