Întreprinderile şi întreprinzătorii nu sunt obligaţi să deţină şi să aplice ştampila proprie pe înscrisuri de orice natură. În cazul în care legislaţia prevede necesitatea aplicării ştampilei întreprinderii sau întreprinzătorului, cerinţa se consideră îndeplinită dacă înscrisul este semnat de persoana împuternicită de întreprindere sau de către întreprinzător, reiterează Serviciul Fiscal de Stat.

Potrivit Ordinul Ministerului Finanțelor nr.118/2017 cu privire la aprobarea formularului tipizat de document primar cu regim special „Factura fiscală” şi a Instrucţiunii privind completarea acestuia (în vigoare din 28 octombrie 2017), „aplicarea ştampilei pe exemplarele facturii fiscale nu este obligatorie, cu excepţia cazurilor prevăzute de legislaţie”.

Prin urmare, aplicarea, inclusiv pe exemplarele facturilor fiscale eliberate/ primite pentru mărfurile/ serviciile livrate nu este obligatorie pentru persoanele juridice de drept privat, persoanele fizice care practivă activitate de întreprinzător și/ sau profesională.

Semnăturile pe documentele primare se confirmă, după caz, prin aplicarea ştampilei, doar de autorităţile publice.