Наша фирма (SRL «Х») занимается производством и установкой конструкций из ПВХ профиля и алюминия (окна, двери, фасады и т.д.). Мы заключаем контракты со строительными фирмами, частными лицами на изготовление и установку профильных систем конструкций, т.е. поставка товара сопряжена с оказанием услуги по его установке. Вначале мы устанавливаем рамы и только после того, как заказчик заканчивает отделочные работы, устанавливаем стеклопакеты, отливы и подоконники. При перевозке рам к нашему клиенту выписывалась товарно-транспортная накладная, где в графе «получатель» указывались реквизиты нашего клиента, но при этом получалось, что мы произвели поставку продукции и должны выписать тем же числом налоговую накладную. Однако, налоговая накладная может быть выписана только в случае полной поставки продукции и ее установки. До оказания услуги по установке конструкции ни один клиент не подпишет акт выполненных работ и налоговую накладную и тем самым не признает факт поставки, так как невозможно проверить полностью качество продукции.
Если же мы в графе «получатель» укажем свои реквизиты и сделаем на товарно-транспортной накладной пометку «для внутреннего пользования», то в день перевозки указанных рам обязательство по НДС не возникает и не нужно выписывать налоговую накладную тем числом, когда рамы были транспортированы нашему клиенту. Но согласно Постановлению Правительства № 294 от 17 марта 1998 года внутреннее перемещение предполагает перемещение между нашими структурными подразделениями.
С вопросом о том, каким документом строгой отчетности нужно сопровождать транспортировку отдельных частей профильных систем на место их установки, мы обратились в налоговую инспекцию и получили следующий ответ:
«Действующими нормативными актами установлены типовые формы первичных документов строгой отчетности, которые составляются в момент осуществления операции, а если это не возможно, то непосредственно после ее осуществления (ст. 19 Закона о бухгалтерском учете № 113-XVI от 27.04.2007 г.).
Поставка конструкций является поставкой товара и оформляется налоговой накладной (ст. 117 Налогового кодекса).
Услуги по установке конструкций, стеклопакетов и подоконников могут быть отражены в налоговых накладных при поставке указанных товаров, или же на них выписывается отдельная налоговая накладная непосредственно после составления акта выполненных работ».
Из ответа налоговой инспекции следует, что при несовпадении времени перевозки и установки конструкций (конструкции собирает из комплектующих наша фирма) их транспортировка приравнена к поставке, и при этом должна быть выписана первая налоговая накладная, затем при транспортировке стеклопакетов, подоконников, отливов (мы их закупаем готовыми, так как они являются комплектующими деталями конструкции) выписывается следующая налоговая накладная, и отдельная налоговая накладная будет выписана непосредственно после составления акта выполненных работ.
Конструкции на нашем предприятии производятся под конкретный заказ, поэтому производство у нас единичное, а метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции - позаказный, т.е. все затраты, произведенные в отчетном месяце, распределяются пропорционально между заказами, которые были выполнены в этом месяце. Базис распределения затрат - стоимость материалов.
В калькуляцию себестоимости готовой продукции входят:
1) прямые материальные затраты, т.е. стоимость материалов, использованных для производства конструкции, а также стоимость услуг сторонних организаций по дополнительной обработке материалов и направленных на удорожание продукции, которые также будут использованы в производстве данной конструкции;
2) прямые затраты на оплату труда и отпуска рабочих, занятых в производстве, а также на оплату труда монтажников, которые будут монтировать эту конструкцию уже непосредственно у заказчика. Оплата труда монтажников на фирме не считается дополнительной услугой, а включается в себестоимость продукции, поскольку наша поставка сопряжена с оказанием услуги по установке. При заключении сделки с заказчиком в договоре предусматривается, что объектом сделки являются изготовление и монтаж конструкции;
3) отчисление на социальное и медицинское страхование работников, занятых в процессе производства, и монтажников;
4) косвенные производственные затраты: износ, ремонт основных средств, износ МБП и др.
В таблице приведен пример расчета калькуляции себестоимости готовой продукции на нашей фирме.
В графе 1 указываются номер заказа, а также фамилия и имя заказчика. Поскольку у нас единичное производство, то каждому заказу присваивается номер; затем указываются:
- фамилия и имя заказчика, если заказчиком является физическое лицо, и
- наименование фирмы и номер заказа, если заказчик - юридическое лицо.
В графах 2 и 3 указываются остатки готовой продукции на начало месяца; в графах 4 и 5 -количество произведенной продукции за отчетный месяц и стоимость использованных при производстве заказа материалов. В графах 6 и 7 указывается остаток готовой продукции на конец месяца. В графах 8 и 9 отражаются затраты на оплату труда и социальное страхование работников, занятых производством и монтажом конструкций; в графах 10 и 11 - затраты на аренду, электроэнергию, воду, на износ основных средств, МБП и т.п. В графах 12 и 13 указываются итоговые суммы калькуляции по каждому заказу в целом и на один квадратный метр конструкции.
Так как базой распределения затрат является стоимость материалов, то затраты распределяются пропорционально стоимости тех материалов, которые были использованы в процессе производства конструкции по каждому заказу. Материалы отпускаются со склада по лимитно-заборной карте, в которой указываются заказчик и номер заказа, метраж и наименование продукции, а также использованные материалы в количественном и стоимостном выражении.
Таким образом, мы видим, что невозможно правильно определить себестоимость продукции, если разделить заказ на части, т.е. раздельно выписать налоговые накладные на поставку конструкции, затем - на ее комплектующие (стеклопакеты, отливы, подоконники), и в завершение, после подписания акта выполненных работ, - на услуги по установке данной конструкции.
Единственно правильным, на наш взгляд, было бы до подписания акта выполненных работ выписать товарно-транспортную накладную на перевозку конструкций и комплектующих, в которой в графах «получатель» и «отправитель» вписать реквизиты поставщика, поскольку перевозка конструкций на место монтажа еще не является поставкой товара.
Налоговая накладная выписывается сразу после поставки - подписания акта выполненных работ (так как у нас поставка сопряжена с услугой установки), что не противоречит статье 19 Закона о бухгалтерском учете.
Комментарий редакции. Является ли транспортировка комплектующих конструкций из ПВХ профиля и алюминия на место монтажа поставкой, возникает ли при этом объект налогообложения? На наш взгляд, нет, так как согласно Налоговому кодексу поставка товаров - это передача права собственности на товары посредством их реализации. Момент приобретения права собственности на движимое имущество определяется Гражданским кодексом Республики Молдова (ст. 321) как момент передачи имущества, если законом или договором не предусмотрено иное. Таким образом, если клиент заказывает окна с установкой, то перемещение частей конструкции по адресу, указанному клиентом, не означает автоматического перехода права собственности на них, ведь стороны договорились о выполнении работ по установке.
По правилам как НСБУ, так и МСФО, если отгруженные товары подлежат установке у покупателя и работы по установке составляют значимую часть контракта, доход признается только после завершения работ по установке и техническому контролю проданных товаров.
Постановлением Правительства № 294 от 17 марта 1998 года не предусмотрена выписка товарно-транспортной накладной при перемещении конструкций на место их монтажа, ведь такое перемещение не является «транспортировкой активов в рамках одной хозяйственной единицы с нарушенной территориальной целостностью». Но в Письме ГГНИ №(17-13-02/1-1621)19 от 2 апреля 2002 года «Об особенностях выписки налоговых накладных и отражения их в Регистрах покупок и продаж» установлено, что в случае, когда облагаемая стоимость облагаемой поставки товаров при окончательном определении качества, массы и потребительских свойств формируется в момент их получения покупателем, при отгрузке товаров поставщик выписывает товарно-транспортную накладную.
Одновременно при окончательном определении облагаемой стоимости поставленных товаров и ее документальном оформлении поставщиком представляется покупателям налоговая накладная, в которой указываются стоимость товаров и соответствующая сумма НДС.
Таким образом, если отгрузка конструкций, стеклопакетов и подоконников не совпадает по времени с их установкой, то, по мнению редакции, на основании действующих нормативных актов при отгрузке может быть выписана товарно-транспортная накладная.